個人情報保護方針



個人情報保護に対する基本方針
2005年9月1日制定
(2015年5月11日最終改訂:版数5)

株式会社マーケティング研究協会
代表取締役 近藤 崇司


 当社は、セミナー開催事業や市場調査事業という個人情報の取扱いが必要不可欠な業務を行っていることに鑑み、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、個人情報を適切に取得・利用・提供し、個人情報に関する法令等を遵守し、個人情報の漏えい等を防止・是正するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定して、その継続的改善に努めます。

1.適切な個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。当社は、取得にあたりできる限り利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを禁止する措置を講じてこれを防止し、また、原則として情報主体ご本人のご同意がないかぎり第三者提供することのないように努めます。

2.個人情報の漏えい等の防止及び是正について 当社は、個人情報の重要度に応じて合理的な安全管理対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するとともに、万一漏えい等が発生してしまった場合には、当社内外からのご意見ご提案も考慮してその是正に努めます。

3.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について
当社は、「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範について、その制定・改訂にも注意を払って遵守いたします。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について 当社は、個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限を与えるとともに、個人情報保護監査責任者を選任するなど、個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、改善に努めていきます。

5.お問い合わせ先
当社は、個人情報に関するお問い合わせ、苦情の適切な対応に努めます。当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関してのお問い合わせは、下記の窓口よりご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】
東京都新宿区新小川町6-29アクロポリス東京9階
株式会社マーケティング研究協会
プライバシーマーク担当取締役
(個人情報保護管理者)  customer@marken.co.jp

以上

1.当社の個人情報の利用目的について
当社は、取得する個人情報を、下記の利用目的の範囲内に限定して取扱いさせていただきます。

(お客様からお預かりする個人情報)
・ 弊社が受託した企業研修・コンサルティング実施における当該業務
・ 弊社が発行する公開セミナー情報等のご案内
・ 弊社の商品及び弊社が推奨する商品等のご案内
・ 弊社が行う市場調査等への協力依頼
・ 弊社が第三者から依頼された市場調査等への協力依頼
・ 注文された商品等の発送
・ お申込いただいたセミナーへの参加登録手続
・ ご希望いただいた資料等の発送
・ その他、弊社がご連絡する必要があると判断したお知らせのご案内
(当社への就職を希望する方からお預かりする個人情報)
・ 採用選考及び面接日の調整
(当社従業員の個人情報)
・ 労務管理

2.  開示対象個人情報(含:保有個人データ)についての周知事項
【1】事業者の名称:
株式会社マーケティング研究協会
【2】個人情報保護管理者の連絡先:
個人情報保護基本方針末尾のお問合せ窓口をご利用下さい。
【3】全ての開示対象個人情報の利用目的:
受講者DB・顧客DB(セミナーにお申込み、ご参加いただいた受講者様の情報)・参加者名簿
・ 弊社が発行する公開セミナー情報等のご案内
・ 弊社の商品及び弊社が推奨する商品等のご案内
・ 弊社が行う市場調査等への協力依頼
・ 弊社が第三者から依頼された市場調査等への協力依頼
・ 注文された商品等の発送
・ お申込いただいたセミナーへの参加登録手続
・ ご希望いただいた資料等の発送
・ その他、弊社がご連絡する必要があると判断したお知らせのご案内
・ お申込いただいたセミナーへの参加登録手続
Mail DB(セミナーニュースを配信するためのメールアドレス情報)
・ 弊社が発行する公開セミナー情報等のご案内
・ 弊社の商品及び弊社が推奨する商品等のご案内
講師DB(セミナー、コンサルティング事業における講師の情報)
・ セミナー、研修においての資料等の連絡発送のため
受付表DB(クライアント企業様の情報)
・ 研修事業、コンサルティング事業等におけるクライアントへの請求書発行、確認連絡のため
履歴書
・ 採用選考
雇用契約書、秘密保持誓約書
・ 労務管理、従業員の監督
労働者ファイル
・ 労務管理
退職者ファイル
・  退職者情報管理
有給消化データ
・ 有給消化管理
講師誓約書
・ 弊社における講師の個人情報提供に関する確認記録

【4】開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先:
個人情報保護基本方針末尾のお問合せ窓口をご利用下さい。
【5】 当社が認定個人情報保護団体の対象事業者である場合の当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先:
当社は、いずれの認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

3. 開示対象個人情報(含:保有個人データ)の利用目的の通知について
当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記2の【3】のとおりです。開示対象個人情報の利用目的の通知をご依頼いただいた場合でも、上記の周知手続をもって利用目的の通知にかえさせていただく旨をご通知するにとどまります。予めご了承下さい。

4. 開示対象個人情報(含:保有個人データ)の「開示」、「訂正、追加又は削除」、「利用又は提供の拒否」などの求めの手順について
当社では、開示対象個人情報について、本人またはその代理人からの開示・訂正、追加又は削除・利用又は提供の拒否などの求め(以下「開示等の求め」とします。)に対応させていただいております。
(1)開示等の求めの要件:開示対象個人情報であること
<開示の求めに応じられない場合>
    1:本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害する場合
    2:当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3:法令に違反することとなる場合
(2)訂正、追加又は削除の要件:開示対象個人情報の内容が真実でないこと
<訂正、追加又は削除の求めに応じられない場合>
  法令の規定によって特別の手続が定められている場合
(3)利用又は提供の拒否の要件:開示対象個人情報であること
<訂正、追加又は削除の求めに応じられない場合>
   1:本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害する場合
    2:当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場
    3:法令に違反することとなる場合
(4)開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記宛に、(4)所定の申請書にご記入いただき必要書類を添付の上、当社までご郵送ください。なお、封筒には朱書きで「開示など請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

東京都新宿区新小川町6-29アクロポリス東京9階
  (株)マーケティング研究協会 苦情相談対応責任者
(5)開示等の求めに際して提出していただく書面(様式)など
開示等の求めを行う場合は、当社指定の申請書に、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封してください。
    1:当社指定の申請書 ・開示対象個人情報の開示・訂正・利用停止等申請書
2:本人確認のための書類 ・運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1部
(6)代理人よる開示などの求め
開示などの求めをする方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(1または2)を同封してください。
1法定代理人の場合
・ 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー) 1通
・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなどのコピー) 1通
2委任による代理人の場合
・ 当社所定の委任状 1通
・ 本人の印鑑証明書 1通
・ 代理人の代理人本人であることを確認するための書類(免許証などの公的書類や職務上の場合はその職務を証明するもののコピー)
(7)開示の求めの手数料(「訂正・追加・削除」「利用・提供停止」は手数料不要)
・手数料はいただかないことにしております。
(8)開示等の求めに対する回答方法 申請者の申請書面記載住所宛に書面によって回答いたします。
(9)開示等の求めに関して収集した個人情報の利用目的 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲内でのみ取扱います。提出していただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後、粉砕処理などをしてから廃棄させていただきます。

5. 個人情報に関するお問い合わせ・苦情受付窓口について
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡くだい。
東京都新宿区新小川町6-29アクロポリス東京9階
(株)マーケティング研究協会 苦情相談対応責任者
customer@marken.co.jp
・なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

<書式>開示対象個人情報の開示・訂正・利用停止申請書

<書式>委任状

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